Mediante esta formalidad se puede facultar a una a persona a realizar sólo gestiones administrativas. También pueden delegarse facultades para el cobro de ciertos montos de dinero (hasta 3 UIT
(1)) o, según lo permita la entidad que efectúa el pago (bancos, AFP, ONP etc.), por ello se recomienda consultar antes de su otorgamiento con la entidad pública o privada donde será presentado.
Antes de iniciar, debe saber
- Permite facultar a otra persona a:
- Debe ser firmado en el Consulado.
- Tiene vigencia de un (1) año para entidades públicas.
- Si no puede asistir al Consulado General del Perú en Vancouver para su tramitación, o si así lo desea, puede optar por apostillarlo. Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:
- Se recomienda asesorarse con un abogado y/o consultar a la entidad ante la cual se presentará el documento si la apostilla es suficiente para su propósito.
- Debe tomar en consideración los requisitos establecidos por la autoridad canadiense sobre el idioma a ser utilizado en los documentos a ser apostillados.
- En la actualidad, para cualquier trámite o gestión ante la administración pública peruana, se puede presentar una traducción simple realizada por un traductor debidamente identificado, en lugar de traducciones oficiales. Esto obedece al Decreto Legislativo 1272 como parte de la política de simplificación administrativa del Gobierno peruano. No obstante, se recomienda verificar con la entidad ante la cual se presentará el documento sobre el cumplimiento de este requisito.
- Los documentos apostillados no requieren ser remitidos al Consulado ni al Ministerio de Relaciones Exteriores para su legalización.
- Tome nota que, en ninguna circunstancia, el Consulado General del Perú interviene, asesora o puede hacerse responsable por el contenido de un poder fuera de registro que sea firmado/a ante notario canadiense para su posterior apostilla y uso en el Perú, lo cual es de exclusiva responsabilidad de los interesados.
- Para conocer el procedimiento de apostilla, consulte con las autoridades respectivas dependiendo del lugar donde se encuentra el notario:
Requisitos para la firma en la sede consular
- El trámite es personal.
- El solicitante deberá identificarse con el DNI, de ser peruano, o con pasaporte, en caso de extranjero.
- En algunos casos puntuales como el de las personas de más de setenta y cinco años, a criterio del Consulado y previa evaluación que haya hecho el Cónsul, se podrá requerir con carácter informativo la presentación de certificado médico o informe de salud mental.
- El texto del Poder Fuera de Registro a ser firmado. Algunas entidades públicas y privadas tienen un modelo de poder definido, por lo que se recomienda consultar previamente con la entidad pública o privada donde será presentado. Alternativamente, se pone a su disposición los siguientes modelos, con carácter orientativo, cuyo contenido puede adaptarse a sus necesidades.
- En cualquier caso, el texto del Poder Fuera de Registro debe:
- Señalar correctamente los nombres, apellidos y número de documento de identidad de la persona a favor de quien se extiende el poder.
- Describir o detallar las facultades que desea otorgar a través del poder, con indicación de la entidad o entidades donde será presentado el poder.
- Pago de derechos consulares:
Hágalo en 3 pasos
1. Envíe su solicitud.
Complete su solicitud usando el vinculo que encontrará líneas abajo. Previamente, asegurese de tener lo siguiente a la mano:
- Nombre completo del/(de la) apoderado/a y su dirección en el Perú.
- Texto del Poder Fuera de Registro en archivo MS Word con un tamaño menor a 100K.
- Adicionalmente, si usted es extranjero, copia de su documento de identidad en archivo jpg o pdf, con un tamaño menor a 500 K.
Un funcionario revisará su solicitud y se pondrá en contacto con usted. Si no requerimos información adicional, el funcionario lo ayudará a programar un día y hora para su cita.
Por favor, tome nota que toda solicitud es atendida en orden de llegada, sin discriminación.
2. Acérquese a la oficina del Consulado General del Perú en Vancouver
El día y hora para su cita lo esperamos en nuestras oficinas ubicadas en:
1166 Alberni Street, Oficina 502, Vancouver, V6E 3Z3
Por favor, tener en cuenta que:
- El Poder Fuera de Registro deberá ser firmado en presencia del funcionario consular.
- Sólo podrá ingresar al local consular el/la/los solicitante(s), salvo casos debidamente justificados.
3. Procesamiento y entrega del poderUna vez firmado el Poder Fuera de Registro en el local consular, se procederá a su tramitación interna, luego de lo cual se le entregará el documento con la firma legalizada.
Posteriormente el documento deberá ser presentado en el Ministerio de Relaciones Exteriores o a sus oficinas desconcentradas, para legalizar la firma del funcionario diplomático firmante del documento.