El 11 de enero de 2024 entró en plena vigencia el proceso de la Apostilla para Canadá, con lo cual los documentos emitidos por una autoridad canadiense pueden ser usados en el Perú luego de ser debidamente apostillados. Con ello, ya no se requiere su legalización en una oficina consular peruana en Canadá ni la posterior autenticación de la firma del cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Es un trámite que consiste en colocar sobre un documento público una apostilla o anotación que certifica su autenticidad por parte de la autoridad del país donde se originó el mismo. Consecuentemente, los países firmantes del Convenio de la Apostilla de La Haya reconocen la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países que también forman parte de dicho Convenio y llevan el apostillad.

La APOSTILLA es un procedimiento por el cual una autoridad designada en un país miembro de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros, certifica la autenticidad de la firma y el título con que actuó un funcionario al suscribir un documento expedido en dicho país y que va a surtir efectos legales ante otro país integrante de la Convención. Por ejemplo, un certificado de estudios emitido en Canadá, debidamente apostillado, desde el 11 de enero de 2024, es válido en el Perú sin requerirse legalizaciones del Consulado peruano ni del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.

Por otro lado, la LEGALIZACIÓN es el procedimiento de validación de firmas en un documento suscrito por una autoridad en un país que no forma parte de la Convención (siguiendo una determinada cadena de certificaciones) a fin de que pueda ser presentado en otro país, o que será presentado en un tercer país que no forma parte de la Convención. Por ejemplo, antes de que Canadá sea parte de la Convención, un certificado de estudios emitido en Canadá debía ser autenticado por la autoridad provincial donde fue emitido, para luego ser legalizado en el Consulado peruano y posteriormente legalizar la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores para que tenga validez en el Perú.

La siguiente tabla resume los casos de apostilla y legalizaciones:

Tipo de documento	Apostilla de la Haya	Legalización de firma del ​funcionario consular
Documento emitido en el Perú, por autoridad peruana, a ser utilizado en Canadá. Ejemplo: Partidas de nacimiento, matrimonio, títulos educativos, etc.	No hay norma canadiense que obligue a apostillar este tipo de documentos. Sin embargo, determinados particulares o entidades canadienses podrían requerirlo.	No se requiere
Documento emitido en Canadá, por autoridad canadiense, a ser utilizado en el Perú.	Debe ser apostillado por la autoridad canadiense correspondiente.	No se requiere.
Documento emitido por el Consulado General del Perú en Montreal (Canadá), a ser utilizado en el Perú. Ejemplo: Poder fuera de registro, poder por escritura pública, autorización de viaje, etc.	No se requiere.	Se debe legalizar la firma del Cónsul en el área de legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú
Documento emitido por el Consulado General del Perú en Montreal (Canadá), a ser utilizado en Canadá. Ejemplo: Certificado de antecedentes penales, certificado de estado civil, etc.	No se requiere.	No se requiere.

Para documentos emitidos por una autoridad canadiense, tiene que seguir el proceso dependiendo del lugar donde se emitió el documento:

• Quebec: ​Ministère de la Justice du Québec.
  
• Nueva Brunswik, Nueva Escocia, Isla Principe Eduardo y Terranova y Labrador: Global Affairs Canada.