ATENCIÓN
El Consulado General del Perú en Bogotá recuerda a la comunidad residente que los trámites de escrituras públicas deben de efectuarse con arreglo a la normatividad vigente. Esto implica que el examen de las solicitudes debe hacerse con oportunidad y minuciosidad adecuadas, en estricto orden de ingreso de la solicitud. Ello significa que no hay escrituras públicas inmediatas, a diferencia de otras actuaciones notariales que si se efectúan en el día.
El trámite de las escrituras públicas se inicia por vía electrónica escribiendo a la dirección escrituraspublicas@consuladodelperu.org.co a la atención de la señora Elizabet Olivera quien les irá orientando con los requisitos para la formalización de este tipo de actuación consular.
Como lo haría ante una Notaria en el Perú, el funcionario consular peruano, a solicitud de un ciudadano peruano o extranjero, puede extender Escrituras Públicas que contengan uno o más actos jurídicos, destinadas a producir efectos legales en el Perú.
Para ello, el solicitante deberá presentar la minuta correspondiente, en los casos en que la ley así lo estipula. El caso más común de Escritura Pública, es el otorgamiento de poder. Las características de este tipo de Escritura Pública pueden observarse en el siguiente enlace Poder por Escritura Pública.
Casos que no requieren presentación de minuta
No es exigible la minuta en cuyo caso los consulados redactan el contenido de la Escritura Pública:
- Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.
- Renuncia de nacionalidad.
- Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por Escritura Pública.
- Reconocimiento de hijos.
- Autorización para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la patria potestad.
- Aceptación expresa o renuncia de herencia.
- Declaración jurada de bienes y rentas.
- Donación de órganos y tejidos.
- Constitución de micro y pequeñas empresas.
- Hipoteca unilateral; y,
- Otros que la ley señale
Cabe precisar, que elevar a Escritura Pública las declaraciones que no requieren minuta para su extensión, no exime de los requisitos que correspondan según el caso. Por otro lado, resulta pertinente sugerir al interesado poner el máximo cuidado al expresar su voluntad ante el cónsul.
Recomendación antes de firmar una Escritura Pública
Antes de firmar la Escritura Pública preparada en la Oficina Consular, se recomienda leer cuidadosamente el contenido de la misma, verificando los datos de identificación del otorgante, así como la declaración de voluntad contenida en ella, ya que una vez firmada, no podrá ser modificada, alterada, ni aclarada, sino a través de otra Escritura Pública.
El otorgante no sabe o no puede firmar
En caso el otorgante no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su capacidad de expresar libre y conscientemente su voluntad; deberá presentarse con un testigo que goce de plena capacidad y ejercicio de sus derechos civiles y que además, conozca el idioma castellano. El testigo deberá concurrir a la Oficina Consular portando su documento de identidad conjuntamente con el solicitante (puede ser no peruano), quien colocará su huella digital sobre la escritura pública.
Extranjeros que no conocen el idioma castellano
En el caso que el solicitante no sea inteligente en el idioma castellano, deberá intervenir además de él un intérprete, quien deberá presentarse conjuntamente con el solicitante a la Oficina Consular portando su documento de identidad.
Costos
Los costos de las Escrituras Públicas son variables según su naturaleza por lo que se recomienda consultar este tema con su respectiva Oficina Consular.