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Apostilla

​El 11 de enero de 2024 entró en vigencia en Canadá el Convenio de la Haya sobre Apostilla, con lo cual los documentos emitidos por una autoridad canadiense pueden ser usados en el Perú luego de ser debidamente apostillados. Con ello, ya no se requiere su legalización en una oficina consular peruana en Canadá ni la posterior autenticación de la firma del cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es la Apostilla de la Haya?

Es un trámite que consiste en colocar sobre un documento público una apostilla o anotación que certifica su autenticidad por parte de la autoridad del país donde se originó el mismo. Consecuentemente, los países firmantes del Convenio de la Apostilla de La Haya reconocen la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países que también forman parte de dicho Convenio y llevan la apostilla.

2. ¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización?

La APOSTILLA es un procedimiento por el cual una autoridad designada en un país miembro del Convenio de la Haya sobre Apostilla, certifica la autenticidad de la firma y el título con que actuó un funcionario al suscribir un documento expedido en dicho país y que va a surtir efectos legales ante otro país integrante del Convenio. Por ejemplo, un certificado de estudios emitido en Canadá, debidamente apostillado, desde el 11 de enero de 2024, es válido en el Perú sin requerirse legalizaciones del Consulado peruano ni del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.

Por otro lado, la LEGALIZACIÓN es el procedimiento de validación de firmas en un documento suscrito por una autoridad en un país que no forma parte de la Convenio de la Haya sobre Apostilla (siguiendo una determinada cadena de certificaciones) a fin de que pueda ser presentado en otro país. Por ejemplo, antes de que Canadá sea parte del Convenio de la Haya sobre Apostilla, un certificado de estudios emitido en Canadá debía ser autenticado por la autoridad canadiense, para luego ser legalizado en el Consulado peruano y posteriormente certificar la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores para que tenga validez en el Perú.

3. ¿Cómo puedo apostillar mis documentos?

Para documentos emitidos por una autoridad canadiense, tiene que seguir el proceso dependiendo del lugar donde se emitió el documento:

Autoridad competente responsable de la apostilla / autoridad responsable de la legalización

Responsable de los siguientes documentos

1. Global Affairs Canada

Documentos emitidos por el Gobierno de Canadá

Documentos emitidos o notarizados en Manitoba, Nuevo Brunswick, Isla del Príncipe Eduardo, Nueva Escocia, Terranova y Labrador, Yukón, los Territorios del Noroeste y Nunavut.

2. Ministry of the Attorney General of British Columbia 

Documentos emitidos o notarizados en Columbia Británica 

3. Ministry of Justice of Alberta

Documentos emitidos o notarizados en Alberta 

4. Ministry of Justice and Attorney General of Saskatchewan 

Documentos emitidos o notarizados en Saskatchewan 

5. Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario

Documentos emitidos o notarizados en Ontario

6. Ministry of Justice of Quebec

Documentos emitidos o notarizados en Quebec 

Para obtener más detalles sobre la asignación de responsabilidades entre las autoridades competentes en Canadá y las responsabilidades de los servicios de autenticación, se puede acceder al siguiente enlace: Changes to Authentication Services in Canada.

Para documentos emitidos por una autoridad peruana, tiene que hacerse a través del Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. Para mayor información puede seguir el enlace: Apostilla - RREE.

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