CONVOCATORIA PARA PLAZA DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1.- REQUISITOS
- Estudios en funciones/labores administrativas.
- Experiencia acreditada en funciones/labores administrativas.
- Contar con autorización de residencia y trabajo (no se gestionará visados). En caso de contar con nacionalidad japonesa remitir imagen de su documento de identidad.
- Dominio del castellano y del japones (nivel avanzado), hablado y escrito. Es deseable que el candidato maneje el idioma inglés a un nivel intermedio.
- Se otorgará un puntaje adicional los candidatos que acrediten estudios complementarios, diplomados, postgrados o experiencia laboral, en el área de gestión contable.
- Se valorará especialmente experiencia de trabajo previa en Embajadas, Consulados, Agregadurías o en entidades de la administración pública peruana o japonesa.
- A nivel informático se requiere manejo del MS Office.
2.- DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES
- Análisis y gestión de temas contables y administrativos.
- Labores de comunicación, traducción e interpretación del español al japones y viceversa.
- Seguimiento y proyección de gastos de la Misión.
- Contacto y gestiones con proveedores externos.
- Realización de cotizaciones.
- Realización de pagos a proveedores.
- Gestiones con bancos locales para la tramitación de pagos y transferencias.
- Realización de Trámites internos, con otras entidades de la administración pública peruana y con entidades de la administración local.
- Apoyo en el seguimiento interno de casos ante instancias administrativas y jurisdiccionales en los que sea parte el Consulado.
- Apoyo para la implementación de mejoras en la gestión y procesos de la misión, (entre ellos, organización de archivos físicos, depuración de inventarios y baja de bienes inutilizables, estructuración de legajos de personal local, estructuración de legajo de contratos con proveedores, entre otros).
- Apoyo en la gestión y registro de ingresos/salida, vacaciones, permisos médicos de los demás contratados locales.
- Apoyo en la gestión de contrataciones en casos de suplencia.
- Apoyo en la organización de eventos institucionales.
- Redacción de cartas e informes.
- Apoyo en labores de atención al público y absolución de consultas.
- Labores de gestión logística, documental y de Inventario
- Otras funciones afines al cargo.
3.- CONDICIONES
Remuneración mensual por determinar.
Contrato: Anual, con periodo de prueba 3 meses.
Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas (receso 60 minutos entre las 13:00 y 14:00 horas para el refrigerio). Un sábado al mes de 09:00 a 13:00 horas.
Excepcionalmente, por razones de servicio, podrá requerirse trabajo fuera del consulado y fuera de la jornada laboral ordinaria.
4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
- Curriculum Vitae en español y japones documentados, con fotografía a colores.
- Imagen del documento de identidad.
- Imagen del documento de residencia en caso de ciudadanos no japoneses.
- De ser posible, referencias personales de personas que hayan trabajado directamente con el candidato/a.
5.- PROCEDIMIENTO
Remitir la documentación solicitada hasta el lunes 24 de noviembre a las 23:59 hrs. al correo: informacion@conpertokio.org
Aquellos postulantes cuya documentación sea aprobada serán contactados para una entrevista personal a tener lugar entre el 26 y 27 de noviembre.
Tokio, 17 de noviembre de 2025.