El poder por Escritura Pública es el más formal y solemne que puede
existir en el ordenamiento jurídico peruano, y se otorga normalmente para
la disposición de derechos y obligaciones.
Los poderes pueden ser amplios y generales (para facultades
administrativas) o poderes especiales (disposición de propiedades y/o
actos específicos). Todo poder debe decir expresamente qué facultades
se otorgan a él/los apoderados, porque las facultades no se presumen.
Todas las especificaciones deben constar en un documento de
manifestación de voluntad (minuta o solicitud), que no puede ser
elaborada por la oficina consular, sino, por el propio otorgante
¿Qué pasos debo seguir?
Paso 1: Documento de Manifestación de Voluntad
- Una minuta para extensión de poder general y/o poder especial (redactada por Abogado peruano colegiado y habilitado, indicando
nombre y número de colegiatura en formato. En dicho caso, posteriormente, también deberá presentar el documento original, con la firma del otorgante y del abogado (solo se aceptará el documento original firmado); o
- Una solicitud* de extensión de poder general y/o poder especial (no requiere firma de abogado, solo bastará la firma del otorgante y el texto
en WORD).
(*) De acuerdo con el Artículo 58 de la Ley del Notariado, no es exigible minuta para otorgar poderes por escritura pública.
En todos los casos, el documento debe contener como mínimo:
- Datos del poderdante (quien otorga el poder) y del apoderado
(quien recibe el poder): Nombre, documento de identidad, nacionalidad, estado civil, profesión u ocupación y domicilio actual. En caso de propiedad común de
cónyuges, se requiere la intervención de ambos.
- Precisar el lugar donde se ejercitará el poder.
- Precisar las facultades que son objeto del poder. Señalar las
expresas facultades para inscripción del poder en Registros Públicos.
- Precisar el plazo de vigencia, si fuera el caso.
Para poderes sobre bienes inmuebles, deberá indicarse la ubicación y datos de acuerdo con la partida
registral, igualmente en el caso de vehículos, además de los datos de la tarjeta de propiedad.
Remitir escaneados:
- El DNI del otorgante(s) del poder y el DNI de apoderado(s). Los DNI deberán contar con la constancia de votación al día, dispensa o pago de multa.
- Documentos relacionados a las facultades que se pretenden otorgar (partidas registrales de propiedad predial, vehicular, de mandatos y poderes, sucesiones, partidas matrimoniales o de disolución de vínculo, entre otros, de acuerdo a la particularidad del caso.
IMPORTANTE:
De acuerdo a cada caso, se podrán solicitar los documentos que corroboren la legitimidad de la facultad a otorgar
Se sugiere contactar con un abogado peruano para que le ayude a redactar un borrador de poder a la medida de su caso particular.
Paso 2: Calificación legal
Esta oficina realizará un previo análisis legal de los documentos presentados. El resultado de la calificación legal le será comunicado vía del correo electrónico, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de los documentos señalados en el paso 1.
De encontrarse observaciones, deberá subsanarlas conforme las indicaciones que se le brinden y volver a enviar los documentos por correo, a fin de contar con el
visto bueno de la calificación.
IMPORTANTE:
Con el visto bueno de la calificación legal, recibirá el cálculo del monto a solventar por derechos consulares.
Paso 3: Pago de derechos consulares
El costo total del trámite es variable, dependiendo del número de poderdantes y apoderados, y del número de páginas que comprenda el
testimonio que se emitirá. Para su cálculo, deberá sumar los siguientes costos generales:
| Por Extensión de Escritura pública |
$ 45.00 Por cada poderdante o apoderado adicional.
|
| $ 10.00 Si se trata de un solo poderdante y un solo apoderado |
| Por Emisión de Testimonio |
$ 16.00 Por la primera
foja de 25 líneas. |
| $8.00 A partir de la 2da. foja y por cada foja de exceso |
| Por Emisión de Primer Parte |
GRATUITO |
IMPORTANTE:
Solo aquellos usuarios que envíen los requisitos conjuntos recibirán un correo indicándoles la fecha y hora de cita asignados.
No se recibirá a ningún usuario en horario distinto.
Paso 4: Envío digital de requisitos finales
- El texto final del poder, en formato MICROSOFT WORD.
- El comprobante del pago efectuado (voucher del banco).
Paso 5: Acudir a la cita
El poderdante deberá presentarse en Avenida Molas López 985 casi Pastor Filartiga, Barrio Las Lomas de Carmelitas portado:
- DNI físico vigente.
- Comprobante de pago.
- Minuta o solicitud firmada.
La toma de firmas es presencial. No se aceptarán cambios de último minuto.
Al culminar, se le asignará una fecha y hora para el recojo del parte y testimonio respectivos.
Paso 6: Recojo de parte consular y testimonio
Parte Consular: Para Registros Públicos.
Testimonio: Para el otorgante.
Con este paso finaliza el procedimiento en la Sección Consular de Embajada.
Paso 7: Envío hacia Perú
El envío del parte del consular hacia el Perú es RESPONSABILIDAD DEL OTORGANTE. La Embajada no realiza los envíos.
Paso 8: Legalización - En el Ministerio de Relaciones Exteriores
¿Por qué es necesario?
Todos los documentos firmados por los cónsules del Perú en el extranjero deben ser legalizados en la sede central del MRE, a fin de que tengan validez en el Perú.
Costo S/.33.00 - Jr. Miroquesada N° 263 - Pasaje Acuña Interior 155. Lima.
Paso 9: Inscripción - en Registros Públicos
¿Por qué es necesario?
Si bien la inscripción ante Registros Públicos no es obligatoria, siempre es recomendable, ya que de esta manera se protege al poderdante, en especial
cuando el poder se refiere a actos de disposición de bienes inmuebles o muebles, y, en su mayoría, es exigida para las principales transacciones.
- El apoderado podrá solicitar la inscripción ante el registro de mandatos y poderes -
